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Titolo

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Agente di Paghe

Descrizione

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Stiamo cercando un Agente di Paghe altamente motivato e preciso per unirsi al nostro team di Risorse Umane. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione completa del processo di elaborazione delle paghe, garantendo la conformità alle normative vigenti e la puntualità nei pagamenti ai dipendenti. Sarà inoltre incaricato di mantenere aggiornati i registri delle retribuzioni, gestire le comunicazioni con enti previdenziali e fiscali, e supportare i dipendenti per qualsiasi questione relativa alla loro busta paga. Le principali responsabilità includono la raccolta e la verifica delle ore lavorate, l'inserimento dei dati nel sistema di gestione paghe, il calcolo delle retribuzioni, delle imposte e dei contributi, nonché la preparazione dei report periodici richiesti dalla direzione e dagli enti esterni. L'Agente di Paghe dovrà anche collaborare strettamente con il reparto contabilità per garantire la corretta registrazione delle spese salariali. Il candidato ideale possiede una solida conoscenza della legislazione del lavoro italiana, delle normative fiscali e previdenziali, e dimostra eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli. È richiesta una buona padronanza dei software di gestione paghe e una forte attitudine al problem solving. Se sei una persona precisa, riservata e orientata ai risultati, e desideri lavorare in un ambiente dinamico e professionale, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Elaborare le buste paga mensili per tutti i dipendenti
  • Verificare la correttezza delle ore lavorate e delle assenze
  • Gestire le comunicazioni con enti previdenziali e fiscali
  • Preparare report periodici relativi a salari e contributi
  • Assicurare la conformità alle normative vigenti
  • Supportare i dipendenti per questioni relative alla retribuzione
  • Mantenere aggiornati i registri delle retribuzioni
  • Collaborare con il reparto contabilità per la registrazione delle spese salariali
  • Gestire pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali
  • Monitorare le scadenze fiscali e contributive

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in elaborazione paghe
  • Conoscenza approfondita della legislazione del lavoro italiana
  • Competenza nell'uso di software di gestione paghe
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di lavorare in autonomia e rispettare le scadenze
  • Buone capacità comunicative e relazionali
  • Riservatezza e gestione delle informazioni sensibili
  • Problem solving e gestione delle priorità
  • Diploma o laurea in discipline economiche o giuridiche
  • Conoscenza base della lingua inglese (preferibile)

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nell'elaborazione delle buste paga?
  • Quali software di gestione paghe hai utilizzato?
  • Come ti assicuri della conformità alle normative vigenti?
  • Come gestisci eventuali errori nelle buste paga?
  • Qual è il tuo approccio nella gestione delle scadenze fiscali?
  • Come supporti i dipendenti in caso di dubbi sulla retribuzione?
  • Sei aggiornato sulle ultime novità legislative in materia di lavoro?
  • Come gestisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
  • Qual è stata la tua esperienza più significativa in questo ruolo?
  • Sei disponibile a partecipare a corsi di aggiornamento professionale?